Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso CassaPilot per la gestione dell'account, dell'accesso alla piattaforma, dell'assistenza, della beta privata e della sicurezza del servizio è:

Gabriele Lanza
E-mail di contatto privacy: cassapilot@gmail.com
Applicazione web: app.cassapilot.it

Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail sopra indicato.

La presente informativa riguarda i dati personali trattati quando l'utente:

• visita il sito o accede alla web app CassaPilot;
• crea un account o effettua il login;
• prende visione della presente informativa;
• utilizza l'area Professionista / P.IVA;
• utilizza l'area PMI / Attività;
• partecipa alla beta privata;
• utilizza dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati all'interno della piattaforma;
• richiede assistenza o comunica bug, osservazioni e feedback;
• interagisce con le funzionalità disponibili nel proprio account.

La presente informativa non disciplina i trattamenti effettuati da siti, piattaforme o servizi esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nell'applicazione, che restano soggetti alle rispettive informative privacy.

A seconda delle funzionalità utilizzate, CassaPilot può trattare le categorie di dati personali descritte di seguito.

3.1 Dati di registrazione, autenticazione e accesso

Per consentire la creazione dell'account e l'accesso alla piattaforma possono essere trattati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• credenziali di autenticazione gestite mediante sistemi tecnici sicuri;
• identificativo dell'utente;
• data e ora di registrazione;
• dati relativi agli accessi e alla sessione;
• ruolo utente e permessi di accesso, ove disponibili;
• informazioni relative all'organizzazione o attività associata all'account;
• presa visione della presente informativa, con indicazione della versione visualizzata e della data di presa visione.

La password non viene resa direttamente leggibile al Titolare ed è gestita attraverso il sistema di autenticazione utilizzato dalla piattaforma.

3.2 Dati relativi all'assistenza, ai bug e ai feedback

Qualora l'utente contatti il Titolare o partecipi alla beta privata, possono essere trattati:

• nome e dati di contatto;
• richieste di assistenza;
• segnalazioni di bug o malfunzionamenti;
• feedback sull'utilizzo della piattaforma;
• comunicazioni intercorse con il Titolare;
• informazioni tecniche necessarie alla comprensione o risoluzione del problema segnalato.

L'utente è invitato a non trasmettere, attraverso i canali di assistenza, documenti, screenshot o informazioni contenenti dati operativi reali, salvo quando ciò sia strettamente necessario per segnalare un problema relativo al proprio account e previa minimizzazione delle informazioni condivise.

3.3 Dati tecnici, di navigazione e di sicurezza

Durante l'utilizzo della piattaforma possono essere trattati automaticamente alcuni dati tecnici, quali:

• indirizzo IP;
• data e ora di accesso;
• tipo di browser e dispositivo utilizzato;
• informazioni tecniche sulla sessione;
• eventi di autenticazione;
• log relativi a errori, sicurezza e funzionamento dell'applicazione;
• informazioni necessarie a prevenire accessi abusivi, malfunzionamenti o attività anomale.

3.4 Dati utilizzabili nella piattaforma durante la beta privata

Durante la fase attuale di beta privata, l'utente può utilizzare nella piattaforma esclusivamente:

• dati dimostrativi messi a disposizione direttamente nell'app;
• dati fittizi creati dall'utente esclusivamente per effettuare prove funzionali;
• dati anonimizzati in modo tale da non consentire l'identificazione, diretta o indiretta, di persone fisiche.

Durante la fase di beta privata è vietato inserire nella piattaforma dati operativi reali, riferiti all'attività dell'utente o a soggetti terzi.

A titolo esemplificativo, è vietato inserire:

• nominativi reali di clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori o referenti;
• indirizzi e-mail, numeri di telefono, PEC, codici fiscali o partite IVA riconducibili a soggetti reali inseriti come clienti o fornitori;
• fatture attive o passive reali;
• corrispettivi giornalieri reali;
• incassi o pagamenti reali;
• movimenti bancari reali;
• saldi bancari reali;
• IBAN o altri riferimenti di conti bancari reali;
• contratti, preventivi, scritture private o documenti fiscali reali;
• report o esportazioni contenenti dati reali;
• screenshot, allegati o note contenenti informazioni identificative, economiche, bancarie o finanziarie reali.

Il divieto non riguarda i dati personali strettamente necessari alla registrazione dell'account, all'autenticazione, alla presa visione della presente informativa e alle comunicazioni di assistenza del tester, che sono trattati secondo quanto descritto nella presente informativa.

3.5 Categorie particolari di dati e dati non necessari

CassaPilot non è progettata per raccogliere categorie particolari di dati personali, quali, a titolo esemplificativo:

• dati relativi alla salute;
• opinioni politiche;
• convinzioni religiose o filosofiche;
• appartenenza sindacale;
• dati genetici o biometrici;
• informazioni relative alla vita sessuale o all'orientamento sessuale.

È vietato inserire tali informazioni nella piattaforma, nei campi note, negli eventuali allegati o nelle comunicazioni di assistenza.

4.1 Registrazione, autenticazione e gestione dell'account

Finalità: Consentire la creazione dell'account, l'autenticazione, l'accesso alla piattaforma, la gestione del profilo, la scelta tra area Professionista / P.IVA e area PMI / Attività, nonché la corretta attribuzione dei dati alla relativa organizzazione.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e/o esecuzione del servizio richiesto dall'utente nell'ambito della beta privata.

Natura del conferimento: Necessaria. Senza tali dati non è possibile creare o utilizzare un account CassaPilot.

4.2 Presa visione dell'informativa privacy

Finalità: Registrare che l'utente autenticato ha visualizzato e preso visione della versione vigente della presente informativa.

Base giuridica: Adempimento degli obblighi di trasparenza e responsabilizzazione del Titolare in materia di protezione dei dati personali.

Natura del conferimento: Necessaria per proseguire nell'utilizzo dell'area autenticata della piattaforma.

Precisazione: La presa visione della presente informativa non costituisce consenso per finalità promozionali, comunicazioni commerciali facoltative, cookie di profilazione o strumenti di tracciamento non necessari.

4.3 Erogazione delle funzionalità sperimentali della piattaforma

Finalità: Consentire all'utente di provare le funzionalità disponibili nella piattaforma mediante dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati, incluse le funzioni relative a incassi, costi, fatture, banca, corrispettivi, crediti, debiti, clienti, fornitori, report, alert, cash flow e liquidità stimata.

Base giuridica: Esecuzione delle attività connesse alla partecipazione alla beta privata richiesta o accettata dall'utente.

Natura del conferimento: Facoltativa. L'utilizzo delle singole funzionalità sperimentali dipende dalla scelta dell'utente di inserire o utilizzare esclusivamente dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati.

4.4 Gestione della beta privata e raccolta dei feedback

Finalità: Consentire il test della piattaforma, raccogliere valutazioni, individuare errori, correggere malfunzionamenti, migliorare l'esperienza utente e verificare l'utilità del prodotto prima di un eventuale lancio commerciale.

Base giuridica: Esecuzione del rapporto di beta testing accettato dall'utente e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare al miglioramento e alla sicurezza del servizio.

Natura del conferimento: Facoltativa per quanto riguarda feedback ulteriori rispetto a quelli necessari alla gestione delle richieste di supporto o delle segnalazioni di malfunzionamento.

4.5 Assistenza e gestione delle richieste dell'utente

Finalità: Rispondere a richieste di informazioni, supporto, segnalazioni di bug, dubbi sul funzionamento della piattaforma e comunicazioni relative al servizio.

Base giuridica: Esecuzione del servizio richiesto dall'utente e/o legittimo interesse del Titolare a fornire assistenza e garantire il corretto funzionamento del prodotto.

4.6 Sicurezza della piattaforma e prevenzione degli abusi

Finalità: Garantire il funzionamento sicuro della web app, prevenire accessi non autorizzati, utilizzi impropri, perdita di dati, malfunzionamenti e incidenti di sicurezza.

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del servizio, alla tutela degli utenti e alla difesa dei propri diritti.

4.7 Adempimenti legali e tutela dei diritti

Finalità: Adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile, rispondere a richieste delle autorità competenti, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare o degli utenti.

Base giuridica: Adempimento di obblighi legali e, ove necessario, accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

4.8 Comunicazioni promozionali e aggiornamenti commerciali

Durante la fase attuale di beta privata, CassaPilot non utilizza i dati degli utenti per l'invio di comunicazioni promozionali o commerciali facoltative.

Qualora in futuro venissero attivate comunicazioni promozionali, tali comunicazioni saranno disciplinate separatamente e, ove richiesto, inviate esclusivamente previo consenso specifico e facoltativo dell'interessato.

CassaPilot è attualmente disponibile esclusivamente per finalità di sperimentazione e valutazione del funzionamento della piattaforma.

L'utente che utilizza la beta privata è tenuto a utilizzare esclusivamente dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati in modo tale da non rendere identificabili persone fisiche.

L'utente non deve utilizzare la piattaforma per la gestione effettiva della propria attività, per l'archiviazione di documenti reali, per la registrazione di operazioni effettivamente avvenute o per lo svolgimento di adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o finanziari.

Qualora l'utente inserisca accidentalmente dati operativi reali nella piattaforma, è tenuto a:

• interrompere l'utilizzo di tali dati;
• procedere tempestivamente alla loro cancellazione, ove la funzione sia disponibile;
• comunicare l'accaduto al Titolare scrivendo a cassapilot@gmail.com, senza allegare ulteriori dati reali non necessari alla gestione della segnalazione.

Il Titolare potrà adottare le misure ritenute necessarie per limitare il trattamento dei dati accidentalmente inseriti e per tutelare la sicurezza della piattaforma e degli interessati coinvolti.

Il conferimento dei dati richiesti per la registrazione, l'autenticazione, la gestione dell'account e la presa visione della presente informativa è necessario per accedere all'area autenticata della piattaforma.

L'utilizzo delle funzionalità sperimentali è facoltativo e deve avvenire esclusivamente mediante:

• dati dimostrativi messi a disposizione nell'app;
• dati fittizi creati dall'utente per effettuare le prove;
• dati anonimizzati in modo tale da non consentire l'identificazione, diretta o indiretta, di persone fisiche.

Durante la beta privata è vietato inserire dati operativi reali, documenti reali o informazioni economiche, bancarie, fiscali o finanziarie reali riferibili all'attività dell'utente o a clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori o altri soggetti terzi.

I dati vengono trattati con strumenti digitali e procedure organizzative finalizzate alla gestione della piattaforma e alla tutela delle informazioni trattate.

CassaPilot adotta misure tecniche e organizzative orientate a proteggere i dati trattati, tra cui:

• autenticazione degli utenti;
• controllo degli accessi per organizzazione e ruolo;
• separazione tra dati dimostrativi e dati dell'account;
• limitazione degli accessi alle informazioni disponibili nell'applicazione;
• utilizzo di connessioni protette;
• gestione delle credenziali mediante il servizio di autenticazione;
• tracciamento tecnico degli errori e degli eventi rilevanti per la sicurezza;
• procedure di analisi e correzione di bug e malfunzionamenti rilevati durante la beta;
• gestione delle autorizzazioni di accesso ai dati dell'organizzazione.

La piattaforma è in fase beta e potrebbe essere soggetta a modifiche, miglioramenti, indisponibilità temporanee o interventi tecnici.

L'utente non deve utilizzare CassaPilot come archivio di documenti o informazioni reali, né come unico strumento per lo svolgimento di attività operative, contabili, fiscali, amministrative o finanziarie.

CassaPilot può elaborare i dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati utilizzati dall'utente per mostrare:

• liquidità disponibile confermata o prevista;
• cash flow;
• crediti e debiti aperti;
• scadenze;
• IVA stimata;
• riserva imposte;
• alert gestionali;
• report in formato PDF o CSV.

Tali elaborazioni hanno finalità esclusivamente sperimentali, informative e dimostrative.

Le stime e i report:

• dipendono dalla correttezza e completezza dei dati utilizzati per il test;
• possono non tenere conto di specifiche regole fiscali, contabili o contrattuali;
• non costituiscono consulenza fiscale, contabile, finanziaria o legale;
• non sostituiscono verifiche effettuate da professionisti abilitati;
• non costituiscono comunicazioni o adempimenti verso autorità pubbliche o soggetti terzi;
• non devono essere utilizzati per assumere decisioni operative relative ad attività reali durante la fase di beta privata.

CassaPilot non assume decisioni automatizzate idonee a produrre effetti giuridici sull'utente o a incidere in modo analogo significativamente sulla persona. Eventuali alert, classificazioni operative, indicatori o stime sono strumenti dimostrativi a supporto della valutazione del funzionamento della piattaforma.

I dati personali necessari alla registrazione, all'autenticazione, all'assistenza e al funzionamento tecnico della beta possono essere trattati, nei limiti necessari, da soggetti che forniscono servizi tecnici o professionali connessi a CassaPilot.

In particolare, CassaPilot utilizza:

• Supabase per servizi di database, autenticazione e gestione tecnica dei dati applicativi;
• Lovable per attività connesse allo sviluppo e alla pubblicazione della web app;
• Gmail quale canale di comunicazione e assistenza via e-mail.

I dati possono inoltre essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a:

• consulenti tecnici incaricati di supportare lo sviluppo o la sicurezza della piattaforma;
• consulenti legali o privacy coinvolti nella revisione della documentazione e della conformità del servizio;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti del Titolare.

Durante la fase di beta privata non sono attivi sistemi di pagamento integrati nella piattaforma.

L'utilizzo di fornitori tecnologici operanti a livello internazionale può comportare che i dati personali necessari al funzionamento della piattaforma siano trattati o resi accessibili anche da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trattamento sarà gestito nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e sulla base degli strumenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o ulteriori garanzie applicabili.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario a gestire eventuali obblighi legali, richieste degli interessati o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo la necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge o connessa alla tutela dei diritti del Titolare.

CassaPilot utilizza strumenti tecnici necessari al funzionamento del servizio, tra cui strumenti utili a:

• mantenere la sessione dell'utente;
• consentire l'autenticazione;
• memorizzare preferenze strettamente necessarie;
• memorizzare la visualizzazione della presente informativa per utenti non autenticati;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dell'applicazione.

Tali strumenti sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche e operative connesse all'erogazione della beta privata.

Il popup relativo alla presente informativa serve a consentire la presa visione del documento e non costituisce consenso all'utilizzo di cookie di profilazione, strumenti pubblicitari, attività di marketing o strumenti di tracciamento non necessari.

Qualora in futuro venissero attivati strumenti di analisi non strettamente necessari, strumenti pubblicitari, cookie di profilazione o tecnologie di tracciamento facoltative, sarà richiesto un consenso specifico attraverso strumenti separati e dedicati.

In qualità di interessato, puoi esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda;
• accedere ai tuoi dati personali;
• richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti;
• opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, nei casi applicabili;
• ricevere i dati personali forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove ricorrano le condizioni previste per la portabilità;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora un eventuale trattamento futuro sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
• esercitare ogni ulteriore diritto riconosciuto dalla normativa applicabile.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a:

cassapilot@gmail.com

Le richieste saranno gestite secondo le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

L'esercizio del diritto di reclamo non pregiudica la possibilità di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.

CassaPilot è attualmente disponibile in fase di beta privata.

Partecipando alla beta, l'utente prende atto che:

• alcune funzionalità potrebbero essere modificate, integrate o corrette;
• potrebbero verificarsi bug, indisponibilità temporanee o comportamenti non definitivi;
• le elaborazioni economiche, finanziarie e fiscali sono indicative e dimostrative;
• il servizio non deve essere utilizzato come strumento di archiviazione, contabilità, amministrazione o adempimento relativo a un'attività reale;
• è vietato inserire fatture, corrispettivi, movimenti bancari, documenti, nominativi, recapiti, IBAN o altre informazioni operative reali;
• devono essere utilizzati esclusivamente dati dimostrativi, fittizi o anonimizzati;
• eventuali feedback forniti potranno essere utilizzati per migliorare la piattaforma, senza pubblicazione di dati identificativi dell'utente;
• la partecipazione alla beta non comporta l'obbligo di acquistare successivamente il servizio;
• durante la beta privata l'accesso può essere limitato, sospeso o modificato per esigenze tecniche, di sicurezza o di sviluppo del prodotto.

Qualora l'utente inserisca accidentalmente dati operativi reali, dovrà procedere tempestivamente alla loro cancellazione, ove possibile, e darne comunicazione al Titolare scrivendo a cassapilot@gmail.com, evitando di trasmettere ulteriori informazioni reali non necessarie.

La presente informativa potrà essere aggiornata in relazione a:

• evoluzioni della piattaforma;
• introduzione di nuove funzionalità;
• attivazione di collegamenti con banca, fatturazione elettronica, SDI, cassetto fiscale o sistemi di pagamento;
• introduzione di funzionalità di caricamento documenti;
• modifiche normative;
• indicazioni ricevute da consulenti legali o Autorità competenti.

In caso di modifiche rilevanti, l'utente sarà informato attraverso la piattaforma o mediante i recapiti disponibili.

Qualora venga pubblicata una nuova versione dell'informativa, agli utenti autenticati potrà essere richiesto di prenderne nuovamente visione prima di continuare a utilizzare le funzionalità dell'applicazione.

Per informazioni sul trattamento dei dati personali, per esercitare i propri diritti o per comunicare l'eventuale inserimento accidentale di dati operativi reali:

Gabriele Lanza
E-mail: cassapilot@gmail.com
Web app: app.cassapilot.it

Selezionando il pulsante sottostante, dichiari di aver ricevuto e preso visione della presente informativa sul trattamento dei dati personali.

La presa visione dell'informativa non costituisce consenso per finalità promozionali, comunicazioni commerciali facoltative, cookie di profilazione o strumenti di tracciamento non necessari.

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